1.先做好檔案

2.點選資料庫連線設定

3.選擇要連線的資料--先介紹文字檔(.TXT)連結方式

4.點選<選取檔案>

5.選取之前做好的.TXT檔

5-1.範例

 

6.選取好之後會有預覽請檢查內容物是否正確

7.內容物須分隔,請選擇分隔方式,本範例是使用< ; >所以選單上沒有請選擇自訂分隔字元

8.然後在空格填入< ; >

9.請注意最大欄位數是否正確,及抬頭是否為第一欄

10.設定完成後請按確定離開

11.這次介紹Excel使用方式

12.請先選取已先做好之檔案

 

12-1.範例

13.選擇完畢請按下一步

14.請在欲鏈結的資料點擊兩下後選擇<資料來源>按<變更資料來源類型>

15.選擇資料庫欄位

16.請按下一步

17.選擇對應之欄位名稱((每筆需變動資料都按照此步驟做選擇即可))

18.按列印後可選擇列印方式或選擇<選取紀錄>作為列印之標準

19.點進<選取紀錄>後以下資料為之前做的內容可以選擇要列印或不要列印

20.列印份數為所有資料的份數,請注意1份所有資料都會列印一份,2份則所有之料都會列印二份