1.要加入文字時，首先，在主工具列中，點選一個『T』或『A』型的圖示選項。


 
2.接下來，將游標移至桌面上點一下後，就會出現「文字範例」的格式。
 

3.在「文字範例」上，點兩下，就會出現「修改所選文字物件」視窗。
你可以在『資料來源』選項中，輸入你想建立的文字訊息。
 

4.可以在『字型』選項中，選取你想使用的字型種類、樣式及大小。（中文字建議選取中黑、中圓字型；英數字建議選取Arial字型)
 


5.或者也可以在文字上點一下後，直接在視窗旁的字型及大小選軸中，來改變字型。
 

6.最後，文字輸入完成後，白色框為列印範圍，文字可於框內放大或縮小，盡量勿超出此範圍。
點一下文字，再將游標移至四個角落，出現箭頭符號時拖曳，即可使文字放大或縮小。